Abonnements voorwaarden Workation Network
1. Definities
1.1. Abonnee: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een abonnement aangaat met Workation Network.
1.2. Abonnement: De overeenkomst tussen de Abonnee en Workation Network waarbij de Abonnee tegen betaling toegang krijgt tot de diensten van Workation Network.
1.3. Diensten: De door Workation Network aangeboden workation pakketten en gerelateerde diensten.
1.4. Workation: Een werkgerelateerde vakantie waarbij werk en ontspanning worden gecombineerd.
2. Toepasselijkheid
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle abonnementen en diensten van Workation Network.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen bindend indien deze schriftelijk zijn bevestigd door Workation Network.
2.3. Voorrang: Deze algemene voorwaarden prevaleren boven eventuele algemene voorwaarden van de Abonnee, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Abonnementen en Betalingen
3.1. Abonnementsopties: Workation Network biedt verschillende abonnementsniveaus aan, waaronder kwartaal en jaarlijkse opties.
3.2. Betalingen: Betalingen dienen maandelijks of jaarlijks vooraf te worden voldaan via automatische incasso of een andere overeengekomen betaalmethode.
3.3. Prijzen: Alle prijzen zijn inclusief BTW, tenzij anders vermeld.
3.4. Prijswijzigingen: Workation Network behoudt zich het recht voor om prijzen te wijzigen. Abonnees worden ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk geïnformeerd over prijswijzigingen.
3.5. Betalingscondities: Betalingen dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij te late betaling is de Abonnee zonder nadere ingebrekestelling in verzuim en is Workation Network gerechtigd de wettelijke rente en incassokosten in rekening te brengen.
3.6. Betalingsregeling: In geval van betalingsproblemen kan de Abonnee schriftelijk een verzoek indienen voor een betalingsregeling. Workation Network behoudt zich het recht voor om een dergelijk verzoek te weigeren of aanvullende voorwaarden te stellen.
3.7. Indien een automatische incasso mislukt, zal de Abonnee hiervan op de hoogte worden gesteld. De Abonnee heeft vervolgens 14 dagen om de betaling alsnog te voldoen. Indien de betaling na deze periode nog steeds niet is voldaan, behoudt Workation Network zich het recht voor om de toegang tot de diensten tijdelijk op te schorten totdat de betaling is ontvangen
4. Herroepingsrecht
4.1. Abonnees hebben het recht om binnen 14 dagen na het aangaan van het abonnement zonder opgave van redenen de overeenkomst te herroepen.
4.2. Om het herroepingsrecht uit te oefenen, dient de Abonnee een duidelijke verklaring te sturen naar Workation Network via e-mail of post.
4.3. Kosten Bij Herroeping: Indien de Abonnee het abonnement herroept na reeds van de diensten gebruik te hebben gemaakt, behoudt Workation Network zich het recht voor om een pro-rata bedrag in rekening te brengen voor de periode waarin de diensten zijn gebruikt.
5. Duur en Opzegging
5.1. Duur: Abonnementen worden aangegaan voor de overeengekomen periode (Per kwartaal of jaarlijks).
5.2. Opzegging: Abonnementen kunnen na de initiële contractperiode op elk moment worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand.
5.3. Restitutiebeleid: Bij opzegging van een jaarlijks abonnement wordt het resterende bedrag niet gerestitueerd.
5.4. Wijze van Opzegging: Opzegging van het abonnement dient schriftelijk of via de online portal van Workation Network te geschieden. Een opzegging per e-mail is alleen geldig als Workation Network deze schriftelijk heeft bevestigd.
5.5. Te Late Opzegging: Indien een opzegging niet tijdig is ingediend (na de opzegtermijn van één maand), blijft de Abonnee verplicht om de volledige kosten van de volgende abonnementsperiode te betalen.
6. Gebruik van Diensten
6.1. Toegang: De Abonnee krijgt toegang tot de diensten van Workation Network na ontvangst van de betaling.
6.2. Niet-overdraagbaar: Het abonnement geldt voor medewerkers van het bedrijf en is niet overdraagbaar aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Workation Network.
6.3. Gebruik: De Abonnee dient de diensten te gebruiken in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en deze algemene voorwaarden.
6.4. Misbruik van Diensten: De Abonnee en diens medewerkers dienen zich te onthouden van elk misbruik van de diensten van Workation Network, waaronder maar niet beperkt tot het gebruik van de diensten voor illegale activiteiten, het verspreiden van schadelijke software, of het overtreden van lokale wet- en regelgeving op de workation-locaties. Workation Network behoudt zich het recht voor om de toegang tot de diensten te ontzeggen aan zowel de Abonnee als diens medewerkers bij constatering van misbruik.
7. Privacy en Gegevensbescherming
7.1. Workation Network verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
7.2. Privacybeleid: Het privacybeleid van Workation Network is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens en is beschikbaar op de website.
7.3. Rechten van de Abonnee en Medewerkers: Zowel de Abonnee als diens medewerkers hebben het recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering van hun persoonsgegevens, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Een verzoek hiertoe kan schriftelijk worden ingediend bij Workation Network.
8. Aansprakelijkheid
8.1. Workation Network is niet aansprakelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van de diensten, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of grove nalatigheid van Workation Network.
8.2. Beperkingen: In het geval van aansprakelijkheid is deze beperkt tot het bedrag dat door de verzekering van Workation Network wordt uitgekeerd.
9. Klachten en Geschillen
9.1. Klachten: Klachten over de diensten van Workation Network dienen schriftelijk te worden ingediend binnen 14 dagen na het ontstaan van de klacht.
9.2. Geschillen: In geval van een geschil tussen de Abonnee en Workation Network, zullen de partijen eerst trachten het geschil op te lossen via mediation of een andere vorm van alternatieve geschillenbeslechting, voordat juridische stappen worden ondernomen.
10. Wijzigingen van de Voorwaarden
10.1. Workation Network behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. Abonnees worden ten minste 30 dagen van tevoren schriftelijk geïnformeerd over wijzigingen.
10.2. Indien de Abonnee niet akkoord gaat met de gewijzigde voorwaarden, heeft hij het recht om het abonnement op te zeggen met ingang van de datum waarop de gewijzigde voorwaarden van kracht worden.
11. Overige Bepalingen
11.1. Overmacht: Workation Network is niet aansprakelijk voor enige vertraging of tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen indien deze vertraging of tekortkoming het gevolg is van overmacht.
11.2. Toepasselijk recht: Op deze algemene voorwaarden en de overeenkomsten waarop zij van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
11.3. Onderbreking van Diensten: Workation Network behoudt zich het recht voor om de diensten tijdelijk te onderbreken voor onderhoud of andere technische redenen. In geval van langdurige onderbrekingen zal Workation Network zich inspannen om de Abonnee tijdig te informeren en indien mogelijk compensatie bieden.
11.4. Verzekering: Indien de Abonnee deelneemt aan fysieke activiteiten georganiseerd door Workation Network, is het de verantwoordelijkheid van de Abonnee om zich hiervoor adequaat te verzekeren.